Pikolin, primera compañía que aplica el nuevo Módulo de Contratas desarrollado por Ibernex

Es una ampliación del software que permite la gestión del alta y/o baja de los datos de las empresas, trabajadores subcontratados y vehículos, incluida la gestión documental de certificados y caducidad de los mismos, con cancelación de los permisos de accesos.

Algunos de los documentos necesarios son: Certificado negativo de descubiertos a la Seguridad Social, TCs, Listado de Fichas de Seguridad de los Productos Químicos que traigan a las instalaciones, Evaluación de Riesgos y Planificación de la actividad preventiva del puesto de trabajo a desempeñar para la obra o servicio contratado…

La licencia incluye el Portal Web de Contratas, que permite a las empresas subcontratadas gestionar toda la documentación telemáticamente.

Este nuevo módulo tiene una serie de funcionalidades. Además, permite definir las obras actuales o futuras a realizar, qué empleados participarán, los documentos que deben tener al corriente para poder realizar los trabajos. Si un trabajador o vehículo no tiene todos los documentos al día, no podrá acceder a la instalación.

• Funciona en entorno web, para las subcontratas y cliente servidor.
• Cada empresa subcontratada carga su propia documentación telemáticamente, para tenerla siempre al corriente.
• Archiva de manera lógica los documentos actuales e históricos.
• Permite borrar documentos caducados tras un tiempo configurable.
• Avisa a las contratas y subcontratas mediante emails automáticos cuando la documentación ha sido validada, rechazada o ha caducado.
• Exporta información a formatos PDF y EXCEL.
• Posibilidad de personalizar la web y los informes.
• Facilita la obligación de la Empresa Titular de intercambio de información al poder descargar de forma exclusiva los documentos, cumpliendo con el R.D. 171/04.
• Gestión de las empresas y sus trabajadores
• Gestión de la duración de las obrasdocumentos
• Configurable para varios idiomas
• Garantiza el cumplimiento de la LOPD: La documentación requerida solo la pueden ver los responsables de la empresa subcontratada (que son quienes la suben) y los administradores de la empresa contratante (que son quienes la validan).
• Acceso a la web personalizado mediante Usuario y Contraseña
• Posibilidad de adquirirse junto con el módulo de Accesos (NX0421), por el que se podrá permitir o rechazar automáticamente el acceso de los empleados subcontratados a las empresas o a diferentes zonas de ésta
• Con solo un vistazo se puede saber el estado de los documentos dependiendo de su color:
• Rojo: Documentación errónea, no subida, caducada, sin acceso
• Negro: Documentación correcta y validada
• Azul: Documentación sin validar

Desde Ibernex están encantados de seguir avanzando en el desarrollo de producto para poder abarcar todas las necesidades de sus clientes o clientes potenciales.